Forside/Ydelser/Digital Transformation/Digital Ejendomsportefølje

Pakke 2 · Porteføljen

Porteføljen er udgangspunktet — ikke resultatet.

Bygningsmassen som register: udpeget, prioriteret og begrundet.

Digital Ejendomsportefølje er for ejere, der allerede besidder porteføljen: fra 2 til 100 bygninger og derover. Alle bygninger registreres, et udsnit granskes, og hver bygning får en behandlingsklasse fra fuld model til rent register. Enhedsprisen måles på referencebygninger, før den bruges på resten — og porteføljen må gerne ændre sig undervejs.

Digital Ejendomsportefølje er for kommuner, regioner, staten og almene med en bygningsmasse, der skal udpeges efter reglerne om energieffektivisering i det offentlige. Registret svarer på bekendtgørelsens fire spørgsmål — ejet, opvarmet, over 250 m², under energimærke B den 1. januar 2024 — og udpegningen begrundes med rentabilitet regnet på forbrug.

Fire mekanismer

Det, der gør prisen ærlig på en portefølje.

01 · Stratificering

Alle registreres, et udsnit granskes

Porteføljen segmenteres, og granskningen lægges dér, hvor budgettet ligger — ikke hvor arealet ligger.

02 · Behandlingstrappen

A, B, C eller D pr. bygning

Fuld model, let model, datapakke uden 3D eller kun register. Klassen bestemmer, hvad der scannes — og hvad det koster.

03 · Enhedsprisen måles

Referencebygninger, ikke tilbud pr. sag

Én til fem referencebygninger efter porteføljens størrelse. Prisen pr. bygning i udrulningen er den målte, ikke intervallets midtpunkt.

04 · Porteføljen bevæger sig

Køb, salg og nedrivning undervejs

Tilgang faktureres til enhedsprisen, afgang krediteres, hvis den ikke er påbegyndt. Alt føres i porteføljeændringsloggen.

Én regel, der forebygger den hyppigste uenighed

Prisen regnes pr. bygning, ikke pr. ejendom. Én ejendom kan rumme flere bygninger. Ejendomslisten i fase 0 tæller dem, og fase 1-prisen regnes direkte af antallet med »Ja« i kolonnen »Med i ydelsen«.

Forløbet

Porteføljen er kendt fra dag ét. Derfor ligger prioriteringen i fase 1 — og udrulningen i bølger bagefter.

Alle bygninger registreres, et udsnit granskes, hver bygning får en behandlingsklasse, og prisen pr. klasse måles på referencebygninger, før den bruges på resten. Klik på et trin, og se, hvad der sker, hvad I får, og hvad porten videre kræver.

Fase 0 · 1–2 uger

Aftale

Porteføljen er kendt fra dag ét. Fase 0 gør den til en liste, man kan regne på — og prisen på fase 1 regnes af den. Modregnes fuldt i fase 1.

Det sker

Ejendomsliste med BFE- og bygningsnummer, anvendelse, areal og energimærke — »Ja« ud for de bygninger, der skal med
Selskabs- og fuldmagtsmatrix: hvem ejer hvad, og hvem må beslutte for hvilke bygninger
Afgrænsning og tilbud regnet af antallet af bygninger med »Ja«
Rammeaftale og databehandleraftale

Leverancer

Ejendomsliste
Selskabs- og fuldmagtsmatrix
Tilbud og rammeaftale
Databehandleraftale

Porten videreEjendomslisten godkendt og aftalen underskrevet → fase 1

BygherrenLeverer listen fra ejendomssystemet eller regnearket — og udpeger den, der kan skrive under for alle selskaber.

Priser · ekskl. moms

Fem faser. Én fra-pris pr. fase — regnet pr. bygning, ikke pr. ejendom.

Fase 0 og 1 har fast pris fra dag ét, regnet af antallet af bygninger med »Ja« i ejendomslisten. Fase 2–4 aftales, når porteføljestrategien har vist, hvilke bygninger der skal have hvilken behandlingsklasse.

Fase 0AftaleEjendomsliste, selskabs- og fuldmagtsmatrix, afgrænsning og rammeaftale — modregnes fuldt i fase 1fra12.500 kr.

Fase 1Granskning og porteføljestrategiPorteføljeregister, segmentering, energimærke mod målt forbrug · M1 · behandlingsmodel, enhedspris, business casefra59.000 kr.

Fase 2PilotReferencebygningerne måles — 1 til 5 efter porteføljens størrelse, 10 % rabat på nr. 2 og 3fra139.000 kr. pr. bygning

Fase 3UdrulningProgram plus klassepris pr. bygning — A fuld model, B let model, C datapakke, D kun register — plus dashboardfra229.000 kr. + pr. bygning

Fase 4Partnerskab20, 35, 55 eller 85 timer om måneden — med onboarding af tilkøbte ejendomme og datapakke ved frasalgfra19.500 kr. pr. måned

Hvad prisen følger

Antallet af bygninger. Fase 1 er en trappe — 2–5, 6–15 og 16–25 bygninger, derover en faldende pris pr. bygning. Klasseprisen pr. bygning i fase 3 går fra 2.400 kr. for et rent register til fuld model. Den faste pris får du efter en times afklaring med ejendomslisten i hånden.

Betaling

Netto 14 dage. Fase 0 betales ved aftale og modregnes fuldt i fase 1. Fase 1 op til 179.000 kr. betales forud med 3 % rabat — derover halvdelen forud og halvdelen ved milepæl M1. Fase 2 i tre rater, fase 3 pr. leverance, fase 4 månedligt forud. Partnerydelser — scanning, platform — til partnerens pris plus 12 % for at specificere, bestille og kontrollere.

Hvorfor nu

Grøn realkredit og fejlprioritering. Ikke CSRD.

Digitaliseringen leverer ikke energibesparelsen. Den leverer prioriteringen — forskellen mellem at renovere efter målt forbrug og efter et energimærke. Regner man hele besparelsen med, falder tilbagebetalingstiden under tre år, og det tal holder ikke ved eftersyn. Med den ærlige afgrænsning gav vores demoportefølje 6,6 år.

Finansiering

Grøn realkredit kræver energimærke A eller B eller mindst 30 % reduktion i primærenergibehov. Ækvivalensen til »top 15 %« er dokumenteret for Danmark: bolig A under 64, B 64–85 kWh/m² primærenergi; erhverv A under 82, B 82–96.

Fejlprioritering

Beregningen bag energimærket overvurderer forbruget i dårligt isolerede bygninger og undervurderer det i effektive. Et dårligt mærke får en renovering til at se bedre ud på papir, end den bliver. Målt forbrug først.

Tilskud, der findes

Erhvervspuljen er den eneste nationale ordning for private erhvervsejendomme: 20 øre pr. sparet kWh om året, klimaskærm kræver mindst 20 % forbedring, først til mølle. Den kræver et datagrundlag, der kan dokumentere besparelsen.

Priser · ekskl. moms

Fem faser. Én fra-pris pr. fase — klasseprisen pr. bygning er den samme som for private.

Arbejdet på den enkelte bygning er det samme, uanset hvem der ejer den. Det offentlige tillæg ligger i programmet og piloten, hvor udpegningen efter bekendtgørelsen, udbudsstrategien og journal- og arkivplanen bygges én gang.

Fase 0Aftale og udbudsretligt grundlagTilbud, ESPD, habilitet, ABR 18-rammeaftale, e-fakturagrundlag, arbejdsklausul — modregnes fuldt i fase 1fra24.500 kr.

Fase 1Granskning og porteføljestrategiPorteføljeregister mod bekendtgørelsens fire spørgsmål · M1 · strategi, business case og udbudsstrategi for udrulningenfra129.000 kr.

Fase 2PilotReferencebygningerne måles og dokumenteres, 10 % rabat på nr. 2 og 3fra150.000 kr. pr. bygning

Fase 3UdrulningProgram plus klassepris pr. bygning — A, B, C eller D — plus dashboard; bølgerne udbydes, hvor tærsklen kræver detfra289.000 kr. + pr. bygning

Fase 4Partnerskab20, 35, 55 eller 85 timer om måneden, konteret på driftfra19.500 kr. pr. måned

Hvad prisen følger

Antallet af bygninger i massen. Fase 1 er en trappe — 5–15, 16–30 og 31–60 bygninger, derover en faldende pris pr. bygning. Fase 0 og 1 kan tildeles uden udbud på alle trin; udrulningen udbydes, når den samlede værdi når tærskelværdien.

Betaling

Ingen forudbetaling. Hver rate er bundet til en leverance og faktureres bagud, netto 30 dage, som e-faktura til EAN med rekvisitionsnummer. Fase 1 i tre rater — porteføljeregister, milepæl M1, godkendt strategi. Fase 3 program 40/60 og bølger 30/70. Registrering og platform bestiller I som hovedregel selv som bygherreleverance, så beløbet ikke tæller mod tærskelværdien.

Reglerne bag

Bygningsmassen er defineret på data. Skæringsdatoen rykker sig ikke.

Bekendtgørelsen om energieffektivisering i det offentlige kræver 1,9 % mindre energiforbrug om året og 3 % af bygningsmassen under energimærke B udpeget årligt til renovering til nær-nul-energi senest 2040. Massen er den, der var under B den 1. januar 2024 — og den bliver sværere at rekonstruere, jo længere man venter.

Låneadgang

Energibesparende foranstaltninger har automatisk låneadgang for kommuner og regioner og udløser ikke deponering. Det løser finansieringen — ikke anlægsrammen. Det står som ærlighedsboks i vores materiale, og det står også her.

Udbudsstrategien ligger i fase 1

Udrulningen skal som regel udbydes, og udbudsvinduet er den længste post i tidsplanen. Derfor er udbudsstrategien et trin 1B-dokument, ikke et fase 3-dokument. Fase 0 og 1 kan tildeles uden udbud på alle tre pakker.

Almene

Driftsbekendtgørelsen kræver en vedligeholdelses- og fornyelsesplan på mindst 30 år og ekstern byggesagkyndig gennemgang hvert 5. år. Registret er bygget, så planen kan trække på det. Om 3 %-kravet gælder almene, er omstridt — vi gengiver det som netop det.

Spørgsmål, vi får

Det ærlige svar.

Hvor mange referencebygninger skal vi betale for?

Det skalerer: 2–5 bygninger giver 1 reference, 6–15 giver 2, 16–40 giver 3, 41–100 giver 4, over 100 giver 5. Segmenter uden egen reference afledes med en segmentfaktor. På en portefølje på 24 bygninger sparer det ca. 578.000 kr. mod én reference pr. segment.

Hvad hvis vi sælger en bygning midt i forløbet?

Afgang krediteres, hvis arbejdet på bygningen ikke er påbegyndt, og bygningen får en datapakke med i salget. Tilgang faktureres til den målte enhedspris. Alt føres i porteføljeændringsloggen, så fakturaen kan læses mod den.

Ligger porteføljen i flere selskaber?

Det er almindeligt. Selskabs- og fuldmagtsmatrixen i fase 0 afgør, hvem der faktureres for hvad, og hvem der kan underskrive. Det tager en time i fase 0 og sparer måneder senere.

Kan vi nøjes med energimærkerne?

Til at prioritere renovering: nej, ikke alene. Mærket er en beregning på standardforudsætninger, og retningen på fejlen er den modsatte af, hvad man tror. Til at dokumentere over for en långiver: ja, det er mærket, de kræver — og derfor skal det være ajour.

Næste skridt

Send os ejendomslisten. Så regner vi fase 1-prisen af antallet af bygninger — og sender regnearket med.

30 minutter, uden regning. Oplægget på fire sider med hele fase 1-trappen og regneeksempler kan I få som PDF mod en e-mail.

Skriv til os → Alle fire pakker