Forside/Metoden

Syv faser. Én rapport pr. fase. En port mellem hver.

Syv faser, to milepæle — og udbuddet inde i forløbet.

Hver fase ender i én rapport, du godkender — og bag hver rapport ligger de dokumenter, der hører til. Her kan du se dem, fase for fase, med en kort beskrivelse af hvert dokument, før du skriver under. Indholdet er vores metode. Navnene er din sikkerhed.

Det offentlige forløb følger de samme syv faser som det private, men fase 1 og fase 5 er delt i to trin med hver sin milepæl: retningsvalget i M1 og udbudsbekendtgørelsen i M2, som ikke kan tages om. Hvert trin ender i én rapport, og bag den ligger de dokumenter, der hører til — en del af dem findes alene, fordi bygherren er offentlig.

Fase 02 uger · 1 rapport + 12 dokumenter

Aftale og grundlag

  • F0_02Fasens rapportRådgivningstilbud og rådgiveraftaleFast pris, fire trin, leveranceliste og det, vi ikke laver — og aftalen efter forbrugerreglerne, du skriver under på.
  • F0_01BehovsafklaringDet, det første møde skal ende med: hvad du vil, hvad du er bange for, og hvad grunden tillader.
  • F0_03YdelsesafgrænsningSide 1: det, der er med — og det, der ikke er: byggeledelse, fagtilsyn, aflevering.
  • F0_07Forbrugeroplysninger og fortrydelsesvejledningDine 14 dages fortrydelsesret og de oplysninger, forbrugeraftaleloven kræver.
  • F0_08DatabehandleraftaleHvad vi gemmer om dig, hvor længe, og hvem der ellers ser det.
  • F0_10Betalingsplan6 % ved aftale, derefter én rate pr. godkendt fase. Netto 14 dage.
  • F0_13Projektstamblad og screeningGrundens data, plangrundlag, konstruktions- og brandklasse og de regler, der rammer netop dit hus.

Fasens øvrige dokumenter — fx F0_09 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 12 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, du får med tilbuddet.

Porten videreRådgiveraftale og ydelsesafgrænsning underskrevet. Projektstamblad godkendt.
Fase 16 uger · 2 rapporter + 24 dokumenter

Idéoplæg og byggeprogram

  • F1_02Fasens rapportIdéoplægTolv afsnit om drøm, grund, regler og økonomi — grundlaget for retningsvalget på milepæl M1.
  • F1_20Fasens rapportByggeprogramRumprogram, krav og økonomisk ramme med 8 % reserve — det, du godkender ved porten.
  • F1_01OpstartsnotatHvem, hvad, hvornår — og hvad den første port kræver.
  • F1_06Registrering af eksisterende forholdOpmåling og fotoregistrering af det, der er, før noget tegnes.
  • F1_08Miljø- og affaldsscreeningAsbest, PCB, bly og termoruder fra 1950–1977 — det, der udløser anmeldelse.
  • F1_09CompliancescreeningHvad klimakrav, energiramme, lokalplan og byggeret kræver af netop dit hus.
  • M1RetningsvalgScenarie og bæredygtighedsniveau D, C, B eller A vælges — og underskrives.
  • F1_26Oplæg til forundersøgelserGeoteknik og landinspektør — hvad der skal bestilles, og hvad det koster dig.

Fasens øvrige dokumenter — fx F1_12 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 24 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, du får med tilbuddet.

Porten videreByggeprogram og økonomisk ramme godkendt skriftligt. Milepæl M1 underskrevet undervejs.
Fase 24 uger · 1 rapport + 9 dokumenter

Dispositionsforslag

  • F2_01Fasens rapportDispositionsforslagHusets hovedgreb i ti afsnit med tegningerne DF_01–DF_07: situationsplan, planer, snit og facader.
  • F2_06Foreløbig energirammeberegningFørste beregning af energibehovet mod rammen — så form og vinduer kan justeres i tide.
  • F2_07LCA-screeningHusets udledning mod klimakravets grænseværdi, før materialerne låses.
  • F2_09OverslagEntreprise og reserve på det tegnede — holdt mod den økonomiske ramme.
  • F2_10Godkendelse af dispositionsforslagDin skriftlige godkendelse — porten videre til projektforslaget.

Fasens øvrige dokumenter — fx F2_04 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 9 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, du får med tilbuddet.

Porten videreHovedgreb godkendt, og klimascreeningen holder grænseværdien.
Fase 35 uger · 1 rapport + 13 dokumenter

Projektforslag

  • F3_01Fasens rapportProjektforslagMaterialer, konstruktion og installationer valgt, tegnet og beskrevet — huset, der kan søges om.
  • F3_03EnergirammeberegningDen beregning, kommunen skal se — valideret mod styrelsens referenceark.
  • F3_05Klimaberegning (LCA)Dokumenteret udledning over 50 år, med reduktionsspor, hvis huset skal længere ned.
  • F3_06Konstruktions- og installationsprincipHvordan huset bærer, og hvor varme, vand og ventilation løber.
  • F3_08Materiale- og komponentvalgHvert valg med begrundelse — og hvad det gør ved klima og økonomi.
  • F3_11BudgetBudgettet med 5 % reserve, nu hvor usikkerheden er faldet.

Fasens øvrige dokumenter — fx F3_09 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 13 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, du får med tilbuddet.

Porten videreProjektforslag, energiramme og klimaberegning godkendt.
Fase 47 uger · 1 rapport + 20 dokumenter

Myndighedsprojekt

  • F4_02Fasens rapportMyndighedsredegørelseDokumentationen af huset, som kommunen kræver den — det, byggeansøgningen bygger på.
  • F4_01Byggeansøgning via Byg og MiljøSelve ansøgningen, indsendt digitalt med al dokumentation vedhæftet.
  • F4_05Konstruktionsdokumentation A1–A4 og B1Statikken i konstruktionsklasse 1 — grundlag, beregninger, tegninger og kontrolplan.
  • F4_10Brandklasse BK1De præaccepterede løsninger, dokumenteret så kommunen kan godkende dem.
  • F4_12KlimadokumentationKlimaberegningen i den form, ansøgningen kræver.
  • F4_14AffaldsanmeldelseAnmeldelsen til kommunen mindst to uger før arbejdet begynder.
  • F4_15Nedsivningstilladelse til faskinenFaskinens egen tilladelse efter miljøbeskyttelsesloven — ved siden af byggetilladelsen.

Fasens øvrige dokumenter — fx F4_08 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 20 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, du får med tilbuddet.

Porten videreByggetilladelse modtaget, og de nødvendige sidetilladelser i hus.
Fase 55 uger · 1 rapport + 13 dokumenter

Udbudsprojekt

  • F5_01Fasens rapportUdbudsprojektTegninger og beskrivelser i det omfang, håndværkerne skal have for at prise det samme.
  • F5_03Udbudsbrev og udbudsbetingelserHvem der byder, hvornår, på hvad — og hvordan tilbuddene vurderes.
  • F5_04ArbejdsbeskrivelserFag for fag: hvad der skal udføres, hvordan, og efter hvilke standarder.
  • F5_09TilbudslisteSamme poster til alle — så tre tilbud kan sammenlignes linje for linje.
  • F5_12Konstruktionsdokumentation til udførelseStatikken i den detaljering, håndværkeren bygger efter.

Fasens øvrige dokumenter — fx F5_06 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 13 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, du får med tilbuddet.

Porten videreTilbud modtaget og konditionsmæssige.
Fase 65 uger · 1 rapport + 10 dokumenter

Udførelsesprojekt og indstilling

  • F6_08Fasens rapportIndstillingsrapportVores begrundede anbefaling af én håndværker — med aftalegrundlaget klar til din underskrift.
  • F6_01Udførelsesprojekt og detaljetegningerDetaljerne, der skal bygges efter — samlinger, fundamenter, tag.
  • F6_05Vurdering af indkomne tilbudKonditionsmæssighed, forbehold og pris — tilbud for tilbud.
  • F6_09ForhandlingsreferatAfklarende spørgsmål og svar, skrevet ned, så de er en del af aftalen.
  • F6_11Aftalegrundlag til entreprisenEntreprisekontrakten efter forbrugerreglerne med tidsplan og betalingsplan.
  • F6_12OverdragelsesnotatDet, byggelederen skal vide — vores sidste dokument i sagen.

Fasens øvrige dokumenter — fx F6_03 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 10 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, du får med tilbuddet.

SlutportenIndstilling afleveret, og entrepriseaftalen underskrevet af dig.

Du binder dig ikke til hele forløbet. Du binder dig til næste fase.

Otte porte, otte skriftlige godkendelser. Ingen godkendelse, ingen næste fase, ingen regning for den. Du kan stoppe ved en port — ikke midt i en fase, hvor arbejdet er i gang.

34uger, aftale til valgt håndværker
8rapporter, du godkender
8porte, hvor du beslutter
Fase 04 uger · 1 rapport + 16 dokumenter

Aftale og udbudsretligt grundlag

  • F0_01Fasens rapportRådgivningstilbud og rådgiveraftale efter ABR 18Trin, fasefordeling, leveranceliste og aftale med bilag 1–5 — herunder aktindsigt og e-faktura.
  • F0_02Udbudsretlig afklaringGrundlag for ordregiverens egen vurdering af købsvejen — under 500.000 kr., § 193 eller EU-udbud.
  • F0_04ESPD og habilitetserklæringEgenerklæring og habilitet — den første af tre gange i forløbet.
  • F0_06BæredygtighedsaftaleNiveau D, C, B eller A — og det, hvert niveau koster og kræver.
  • F0_07DatabehandleraftaleBehandling af personoplysninger i sagen efter GDPR artikel 28.
  • F0_09E-fakturagrundlagEAN, rekvisitionsnummer og betalingsplan — så den første faktura ikke afvises.
  • F0_13Projektstamblad og screeningerKonstruktions- og brandklasse, IKT-tærskel, klimakrav og plangrundlag på ét ark.

Fasens øvrige dokumenter — fx F0_11 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 16 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.

Porten videreRådgiveraftale underskrevet, rekvisition og EAN modtaget, projektstamblad godkendt.
Fase 1 · trin 1A6 uger · 1 rapport + 15 dokumenter

Idéoplæg

  • F1_02Fasens rapportIdéoplægBehov, brugere, rammer og scenarier — grundlaget for retningsvalget M1.
  • F1_01Opstartsnotat og interessentkortlægningHvem der skal inddrages, hvornår — forvaltning, brugere, udvalg.
  • F1_05Registrering af eksisterende forholdOpmåling og tilstand af det eksisterende, før der tegnes.
  • F1_07CompliancescreeningKlimakrav, IKT-bekendtgørelse, tilgængelighed og arbejdsmiljø holdt op mod sagen.
  • F1_10BrugerinddragelsePlan og referater — så inddragelsen kan dokumenteres.
  • M1RetningsvalgsnotatScenarie og bæredygtighedsniveau valgt og underskrevet — udløser trinnets faktura.

Fasens øvrige dokumenter — fx F1_12 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 15 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.

Milepæl M1Milepæl M1: scenarie og bæredygtighedsniveau valgt og underskrevet.
Fase 1 · trin 1B6 uger · 1 rapport + 15 dokumenter

Byggeprogram

  • F1_17Fasens rapportByggeprogramRumprogram, funktionskrav, anlægsbudget og tidsplan — det, porten F1 → F2 godkender.
  • F1_20Anlægsbudget med reserveBudgettet, der selv skriver, om reserven holder mod bevillingen.
  • F1_22HovedtidsplanFasernes varighed — og de politiske ventetider som egne rækker.
  • F1_25UdvalgsindstillingNeutral arbejdsudgave til jeres egen skabelon — uden rådgiverlogo.
  • F1_29Oplæg til forundersøgelser og bygherreleverancerGeoteknik, landinspektør, certificerede — hvad der bestilles, og af hvem.
  • F1_32GodkendelsesnotatPorten F1 → F2, skriftligt.

Fasens øvrige dokumenter — fx F1_23 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 15 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.

Porten videreByggeprogram og anlægsbudget godkendt — og udvalgsindstilling klar til dagsordenssystemet.
Fase 25 uger · 1 rapport + 11 dokumenter

Dispositionsforslag

  • F2_01Fasens rapportDispositionsforslagHovedgrebet med tegningerne DF_01–DF_07.
  • F2_05Foreløbig energiramme41,0 kWh/m² plus tillæg for andet end boliger — institutionen får aldrig boligernes tal.
  • F2_06LCA-screeningUdledningen mod grænseværdien for bygningstypen — 8,0 for institutioner.
  • F2_09OverslagEntreprise og reserve mod anlægsbudgettet.
  • F2_12Godkendelse af dispositionsforslagPorten F2 → F3, skriftligt.

Fasens øvrige dokumenter — fx F2_04 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 11 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.

Porten videreHovedgreb godkendt, klimascreeningen holder, overslaget inden for bevillingen.
Fase 37 uger · 1 rapport + 16 dokumenter

Projektforslag

  • F3_01Fasens rapportProjektforslagMaterialer, konstruktion og installationer — sagen, der kan søges om.
  • F3_04EnergirammeberegningDen beregning, kommunen skal se.
  • F3_06Klimaberegning (LCA)Dokumenteret udledning med reduktionsspor.
  • F3_09IKT-specifikation og procesmanualKravene til modeller og data — når bekendtgørelsen gælder, eller når I vælger dem.
  • F3_12Budget og totaløkonomiAnlæg og drift over levetiden.
  • F3_17Godkendelse af projektforslagPorten F3 → F4, skriftligt.

Fasens øvrige dokumenter — fx F3_08 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 16 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.

Porten videreProjektforslag, energiramme og klimaberegning godkendt.
Fase 49 uger · 1 rapport + 21 dokumenter

Myndighedsprojekt

  • F4_02Fasens rapportMyndighedsredegørelseDokumentationen af bygningen, som kommunen kræver den — i konstruktionsklasse 2 og brandklasse 2.
  • F4_01Byggeansøgning via Byg og MiljøIndsendt digitalt med al dokumentation vedhæftet.
  • F4_06KonstruktionsdokumentationCertificeret statiker som bygherreleverance — koordineret af os.
  • F4_10BrandstrategiCertificeret brandrådgiver — anvendelseskategori 6 for en daginstitution.
  • F4_13KlimadokumentationKlimaberegningen i ansøgningens form.
  • F4_16Affaldsanmeldelse og nedsivningstilladelseDe sidetilladelser, der oftest glemmes.
  • F4_22Byggetilladelsen gennemgåetVilkår og frister — og hvad de betyder for udbuddet.

Fasens øvrige dokumenter — fx F4_09 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 21 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.

Porten videreByggetilladelse modtaget, og sidetilladelserne i hus.
Fase 5 · trin 5A6 uger · 1 rapport + 17 dokumenter

Udbudsprojekt

  • UDB_01Fasens rapportUdbudsbetingelser med evalueringsmodelFuldt beskrevet på forhånd — så modellen ikke kan tilsidesættes efter udbudslovens § 160.
  • UDB_03Udbudsprojekt med tegningerDet, entreprenørerne priser — ens for alle.
  • UDB_05ArbejdsbeskrivelserFag for fag, efter de standarder, kontrakten henviser til.
  • UDB_08Tilbudsliste med mængderMængder fra projektet, så tilbuddene kan sammenlignes post for post.
  • UDB_11Entreprisekontrakt efter AB 18Med arbejdsklausul — obligatorisk statsligt, anbefalet kommunalt.
  • M2UdbudsbekendtgørelseAfsendes — og kan ikke tages om. Udløser trinnets faktura.

Fasens øvrige dokumenter — fx UDB_07 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 17 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.

Milepæl M2Milepæl M2: udbudsbekendtgørelsen sendes. Den kan ikke tages om.
Fase 5 · trin 5B5 uger · 1 rapport + 11 dokumenter

Udbudsproces

  • F5_29Fasens rapportVurdering af konditionsmæssighedHvert tilbud holdt op mod udbudsbetingelserne — grundlaget for evalueringen.
  • F5_20Spørgsmål og svarUdsendt til alle tilbudsgivere på samme tid.
  • F5_22RettelsesbladeDen eneste måde, materialet må ændres på efter bekendtgørelsen.
  • F5_25Tilbudsåbning — protokolHvem bød, hvad, og hvornår — skrevet ned ved åbningen.
  • F5_26Habilitetserklæring, anden gangNu hvor tilbudsgiverne kendes.

Fasens øvrige dokumenter — fx F5_24 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 11 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.

Porten videreTilbud modtaget og konditionsmæssige.
Fase 64 uger · 1 rapport + 13 dokumenter

Indstilling

  • F6_04Fasens rapportTildelingsindstillingEvalueringen efter den offentliggjorte model og vores indstilling — skrevet, så den kan journaliseres alene.
  • F6_01EvalueringsrapportPoint og begrundelser efter den model, der stod i udbudsmaterialet.
  • F6_05Habilitetserklæring, tredje gangVed indstillingen.
  • F6_07UdvalgsindstillingNeutral arbejdsudgave til jeres dagsordenssystem.
  • F6_09Grundlag for underretning og standstillDet, myndigheden sender til tilbudsgiverne — 10 kalenderdage elektronisk.
  • F6_12KontraktudkastKlar til underskrift efter standstill.

Fasens øvrige dokumenter — fx F6_03 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 13 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.

SlutportenTildelingsindstilling afleveret. Myndigheden træffer tildelingsbeslutningen.

Myndigheden træffer tildelingsbeslutningen. Vi leverer grundlaget — hele vejen til den.

Honoraret fordeles på faserne 4 · 16 · 12 · 18 · 15 · 25 · 10 %, så det kan sættes ind i budgetåret som anlægsbevilling med rater pr. fase. Ingen forudbetaling. M1 og M2 udløser hver en faktura, fordi trinnene før dem er afsluttede leverancer.

52uger, aftale til indstilling
9rapporter, én pr. trin
2milepæle, der udløser faktura
De løbende dokumenter

De løbende dokumenter følger sagen gennem alle faser.

De hører ikke til én fase. De er dét, der gør, at fasernes rapporter siger det samme som hinanden — og at ingen skal huske, hvad der blev besluttet i marts.

Klimasporet

Ét regneark, der følger husets udledning fra screening i fase 2 til den dokumenterede beregning i fase 4. Hver ændring logges med sin virkning — så forskellen mellem første og sidste tal kan forklares linje for linje.

Granskningsnotater ved hvert faseskift

Før en fase godkendes, granskes den mod den forrige og mod reglerne. Notatet siger, hvad der blev fundet, og hvad der blev rettet — før du ser materialet.

Logbøgerne

Beslutningslog, risikolog med varmekort, ændrings- og tillægslog og mødereferater inden for to arbejdsdage. Kontrollen »udført uden skriftlig accept« skal altid stå på nul.

Projektøkonomi og tidsplan

To levende regneark, der aldrig bygges om — fanerne fyldes på fase for fase. Budgettet skriver selv, om reserven holder; tidsplanen afstemmer selv sine uger.

Milepæl M1

Bæredygtighedsniveauet vælges, hvor det stadig kan nås.

I fase 1, før hovedgrebet tegnes. Reglementsniveauet er indeholdt i honoraret; de tre niveauer over har en fast pris, du kender, når du vælger. Priser ved kompleksitet K3.Priser ved anlægssumstrin O3, ekskl. moms.

Niveau D · reglementet

Indeholdt. Klimakravet, energirammen og de øvrige krav i bygningsreglementet — dokumenteret, som kommunen kræver det.

Niveau C · lavemission

23.000 kr.75.500 kr. Bygningen sigter mod lavemissionsklassen — den frivillige, strammere klimagrænse — med reduktionsspor og dokumentation.

Niveau B · bæredygtighedsklasse

47.000 kr.154.500 kr. Den frivillige bæredygtighedsklasses krav til klima, indeklima, ressourcer og totaløkonomi dokumenteres.

Niveau A · certificering

78.000 kr.258.500 kr. Forløbet tilrettelægges efter en certificeringsordning. Selve certificeringen og auditor er bygherreleverancer.

Kontrollen bag

Vi måler hver side i dokumenterne, før du ser dem.

Metoden er bygget, så dokumenterne kontrollerer hinanden. Det er ikke en kvalitetspolitik. Det er et sæt kontroller, der kører, hver gang et dokumentsæt bygges.

Tal mod tal

Hvert tal i dit materiale er kontrolleret mod hvert andet — honoraret i tilbuddet mod betalingsplanen, arealet i byggeprogrammet mod tegningen, klimatallet i rapporten mod regnearket. Automatisk, hver gang.

Fejl, vi selv sætter ind

Kontrollerne prøves ved at indsætte fejl med vilje og se, om de bliver fanget. En kontrol, der aldrig har fejlet, beviser ingenting.

Beregnerne

U-værdiberegneren er efterregnet mod otte referencesager uden afvigelse; energirammeberegneren mod styrelsens referenceark. De samme metoder regner vi efter i byggesagen.

Hvad du får at se — og hvad du ikke får

Navnene er dine. Indholdet er vores.

Alt, der står på denne side, må du tage med til et møde med en anden rådgiver og spørge: »Får jeg det her hos jer?« Det er hele pointen med at vise listen.

Det, du ikke får at se, er, hvordan dokumenterne er bygget — skabelonerne, regnearkene, kontrollerne og de normtimer, prisen er sat på. Det er vores metode, og den er dét, du betaler for. Bliver prisen udfordret, lægger vi timerne på bordet, dokument for dokument, og du kan pege på dem, du ikke vil have. Så regner vi prisen om. Men vi begynder ikke der.

Har du et projekt fra en anden rådgiver, kan vi granske det mod de regler, der gælder i dag — og sige, hvilke af leverancerne ovenfor det allerede dækker.

Næste skridt

Få leverancelisten som PDF — rapporterne og de tilhørende dokumenter, fase for fase.

Få dokumentoversigten som PDF — til markedsafdækningen.

Mod en e-mail. Ingen nyhedsbrev, ingen opfølgende opkald, medmindre du beder om det.

Send mig listen → Se priserne