Fase 04 uger · 1 rapport + 16 dokumenter
Aftale og udbudsretligt grundlag
- F0_01Fasens rapportRådgivningstilbud og rådgiveraftale efter ABR 18Trin, fasefordeling, leveranceliste og aftale med bilag 1–5 — herunder aktindsigt og e-faktura.
- F0_02Udbudsretlig afklaringGrundlag for ordregiverens egen vurdering af købsvejen — under 500.000 kr., § 193 eller EU-udbud.
- F0_04ESPD og habilitetserklæringEgenerklæring og habilitet — den første af tre gange i forløbet.
- F0_06BæredygtighedsaftaleNiveau D, C, B eller A — og det, hvert niveau koster og kræver.
- F0_07DatabehandleraftaleBehandling af personoplysninger i sagen efter GDPR artikel 28.
- F0_09E-fakturagrundlagEAN, rekvisitionsnummer og betalingsplan — så den første faktura ikke afvises.
- F0_13Projektstamblad og screeningerKonstruktions- og brandklasse, IKT-tærskel, klimakrav og plangrundlag på ét ark.
Fasens øvrige dokumenter — fx F0_11 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 16 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.
Porten videreRådgiveraftale underskrevet, rekvisition og EAN modtaget, projektstamblad godkendt.
Fase 1 · trin 1A6 uger · 1 rapport + 15 dokumenter
Idéoplæg
- F1_02Fasens rapportIdéoplægBehov, brugere, rammer og scenarier — grundlaget for retningsvalget M1.
- F1_01Opstartsnotat og interessentkortlægningHvem der skal inddrages, hvornår — forvaltning, brugere, udvalg.
- F1_05Registrering af eksisterende forholdOpmåling og tilstand af det eksisterende, før der tegnes.
- F1_07CompliancescreeningKlimakrav, IKT-bekendtgørelse, tilgængelighed og arbejdsmiljø holdt op mod sagen.
- F1_10BrugerinddragelsePlan og referater — så inddragelsen kan dokumenteres.
- M1RetningsvalgsnotatScenarie og bæredygtighedsniveau valgt og underskrevet — udløser trinnets faktura.
Fasens øvrige dokumenter — fx F1_12 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 15 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.
Milepæl M1Milepæl M1: scenarie og bæredygtighedsniveau valgt og underskrevet.
Fase 1 · trin 1B6 uger · 1 rapport + 15 dokumenter
Byggeprogram
- F1_17Fasens rapportByggeprogramRumprogram, funktionskrav, anlægsbudget og tidsplan — det, porten F1 → F2 godkender.
- F1_20Anlægsbudget med reserveBudgettet, der selv skriver, om reserven holder mod bevillingen.
- F1_22HovedtidsplanFasernes varighed — og de politiske ventetider som egne rækker.
- F1_25UdvalgsindstillingNeutral arbejdsudgave til jeres egen skabelon — uden rådgiverlogo.
- F1_29Oplæg til forundersøgelser og bygherreleverancerGeoteknik, landinspektør, certificerede — hvad der bestilles, og af hvem.
- F1_32GodkendelsesnotatPorten F1 → F2, skriftligt.
Fasens øvrige dokumenter — fx F1_23 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 15 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.
Porten videreByggeprogram og anlægsbudget godkendt — og udvalgsindstilling klar til dagsordenssystemet.
Fase 25 uger · 1 rapport + 11 dokumenter
Dispositionsforslag
- F2_01Fasens rapportDispositionsforslagHovedgrebet med tegningerne DF_01–DF_07.
- F2_05Foreløbig energiramme41,0 kWh/m² plus tillæg for andet end boliger — institutionen får aldrig boligernes tal.
- F2_06LCA-screeningUdledningen mod grænseværdien for bygningstypen — 8,0 for institutioner.
- F2_09OverslagEntreprise og reserve mod anlægsbudgettet.
- F2_12Godkendelse af dispositionsforslagPorten F2 → F3, skriftligt.
Fasens øvrige dokumenter — fx F2_04 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 11 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.
Porten videreHovedgreb godkendt, klimascreeningen holder, overslaget inden for bevillingen.
Fase 37 uger · 1 rapport + 16 dokumenter
Projektforslag
- F3_01Fasens rapportProjektforslagMaterialer, konstruktion og installationer — sagen, der kan søges om.
- F3_04EnergirammeberegningDen beregning, kommunen skal se.
- F3_06Klimaberegning (LCA)Dokumenteret udledning med reduktionsspor.
- F3_09IKT-specifikation og procesmanualKravene til modeller og data — når bekendtgørelsen gælder, eller når I vælger dem.
- F3_12Budget og totaløkonomiAnlæg og drift over levetiden.
- F3_17Godkendelse af projektforslagPorten F3 → F4, skriftligt.
Fasens øvrige dokumenter — fx F3_08 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 16 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.
Porten videreProjektforslag, energiramme og klimaberegning godkendt.
Fase 49 uger · 1 rapport + 21 dokumenter
Myndighedsprojekt
- F4_02Fasens rapportMyndighedsredegørelseDokumentationen af bygningen, som kommunen kræver den — i konstruktionsklasse 2 og brandklasse 2.
- F4_01Byggeansøgning via Byg og MiljøIndsendt digitalt med al dokumentation vedhæftet.
- F4_06KonstruktionsdokumentationCertificeret statiker som bygherreleverance — koordineret af os.
- F4_10BrandstrategiCertificeret brandrådgiver — anvendelseskategori 6 for en daginstitution.
- F4_13KlimadokumentationKlimaberegningen i ansøgningens form.
- F4_16Affaldsanmeldelse og nedsivningstilladelseDe sidetilladelser, der oftest glemmes.
- F4_22Byggetilladelsen gennemgåetVilkår og frister — og hvad de betyder for udbuddet.
Fasens øvrige dokumenter — fx F4_09 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 21 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.
Porten videreByggetilladelse modtaget, og sidetilladelserne i hus.
Fase 5 · trin 5A6 uger · 1 rapport + 17 dokumenter
Udbudsprojekt
- UDB_01Fasens rapportUdbudsbetingelser med evalueringsmodelFuldt beskrevet på forhånd — så modellen ikke kan tilsidesættes efter udbudslovens § 160.
- UDB_03Udbudsprojekt med tegningerDet, entreprenørerne priser — ens for alle.
- UDB_05ArbejdsbeskrivelserFag for fag, efter de standarder, kontrakten henviser til.
- UDB_08Tilbudsliste med mængderMængder fra projektet, så tilbuddene kan sammenlignes post for post.
- UDB_11Entreprisekontrakt efter AB 18Med arbejdsklausul — obligatorisk statsligt, anbefalet kommunalt.
- M2UdbudsbekendtgørelseAfsendes — og kan ikke tages om. Udløser trinnets faktura.
Fasens øvrige dokumenter — fx UDB_07 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 17 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.
Milepæl M2Milepæl M2: udbudsbekendtgørelsen sendes. Den kan ikke tages om.
Fase 5 · trin 5B5 uger · 1 rapport + 11 dokumenter
Udbudsproces
- F5_29Fasens rapportVurdering af konditionsmæssighedHvert tilbud holdt op mod udbudsbetingelserne — grundlaget for evalueringen.
- F5_20Spørgsmål og svarUdsendt til alle tilbudsgivere på samme tid.
- F5_22RettelsesbladeDen eneste måde, materialet må ændres på efter bekendtgørelsen.
- F5_25Tilbudsåbning — protokolHvem bød, hvad, og hvornår — skrevet ned ved åbningen.
- F5_26Habilitetserklæring, anden gangNu hvor tilbudsgiverne kendes.
Fasens øvrige dokumenter — fx F5_24 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 11 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.
Porten videreTilbud modtaget og konditionsmæssige.
Fase 64 uger · 1 rapport + 13 dokumenter
Indstilling
- F6_04Fasens rapportTildelingsindstillingEvalueringen efter den offentliggjorte model og vores indstilling — skrevet, så den kan journaliseres alene.
- F6_01EvalueringsrapportPoint og begrundelser efter den model, der stod i udbudsmaterialet.
- F6_05Habilitetserklæring, tredje gangVed indstillingen.
- F6_07UdvalgsindstillingNeutral arbejdsudgave til jeres dagsordenssystem.
- F6_09Grundlag for underretning og standstillDet, myndigheden sender til tilbudsgiverne — 10 kalenderdage elektronisk.
- F6_12KontraktudkastKlar til underskrift efter standstill.
Fasens øvrige dokumenter — fx F6_03 — indgår i rapporten som afsnit og bilag og står derfor ikke særskilt her. Alle 13 tilhørende dokumenter har navn og formål i leverancelisten, I får med tilbuddet.
SlutportenTildelingsindstilling afleveret. Myndigheden træffer tildelingsbeslutningen.